Информация — это  важный фактор, который сегодня безраздельно правит миром. Своевременно полученная, она может и созидать, и разрушать. Причем разрушительная сила информации не уступит по воздействию всяческим военным и другим изобретениям. 

Будущее невозможно без информации из прошлого и ее аналитического осмысления.  Информационными данными и аналитическими методами по ряду цифр строятся прогнозы, бизнес-проекты,  которые могут привести к увеличению положительных моментов в бизнесе как для конкретной небольшой компании, крупного холдинга, промышленных объектов, так и в масштабах всей страны. В этом неоценимую роль играют архивы и работа, которая ведется сотрудниками архивов – хранителями информации.

Первая архивная компания,  исходя из интересов своих клиентов и партнеров, обеспечивает все необходимые условия для хранения документов, соблюдения сроков их хранения и при необходимости проведет экспертизу научной и практической ценности документов, архивную обработку, выполнит переплетные работы, а так же подготовит документы к сдаче в архив. Самостоятельно организует и уничтожит документы с истекшими сроками хранения. Все это делается в полном соответствии с требованиями законодательства, определяющего жесткие правила в этой области, и с соблюдением конфиденциальности. 

Первая архивная компания достойно выполнит задачу серьезного помощника для клиентов, которые обращаются к специалистам нашей компании. Мы ваши надежные, компетентные и ответственные партнеры, так как  оказываем своим корпоративным клиентам комплексно все виды услуг в области документооборота и архивного дела.  Качество выполняемой работы и  индивидуальный подход – это имидж Первой архивной компании, поддерживаемый нашими опытными и квалифицированными специалистами.

Первая архивная компания, предоставляя весь комплекс услуг по  архивной обработке, хранению, уничтожению документов и в целом по оптимизации документооборота предприятиям различных форм собственности, практикует индивидуальный подход и гибкое ценообразование.

Решения для вашей компании

1. Комплексное обследование архивного фонда организации: проверка состояния и наличия документов, определение видов и объема работ, составление отчета по результатам обследования.
2. Архивные и переплетные работы со всеми видами документов организации: бухгалтерские и кадровые документы, документы секретариата, плановых и производственных отделов, постоянно действующих и временных комиссий и органов, профсоюзных, иных общественных организаций и т. д.
3. Помощь в избавлении от лишних документов с соблюдением всех требований законодательства: экспертиза документов организации, отбор документов с истекшими сроками хранения (тех, которые могут быть в соответствии с законом уничтожены), составление и оформление акта на уничтожение;
4. Организация уничтожения документов: упаковка документов в специальные контейнеры или мешки, их пломбирование, погрузка, транспортировка и необратимое уничтожение документов на шредере (возможно в Вашем присутствии), с предоставлением необходимых отчетных документов; 
5. Организация вне офисного хранения документов: подготовка к хранению, погрузка, транспортировка и безопасное хранение документов; 
6. Быстрый поиск и предоставление необходимых документов по запросу наших клиентов: по факсу, электронной почтой, курьером или любым другим удобным для Вас способом; 
7. Приведение  в соответствие законодательству архива (комплекса документов) организации: упорядочение документов с временными сроками хранения, экспертиза и отбор документов долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, разделение отобранных документов по категориям и видам, формирование дел из россыпи документов, группировка сформированных дел в описи, составление в необходимых случаях внутренних описей в делах, переплет дел в соответствии с архивными правилами, оформление обложек и корешков дел; 
8. Составление предисловий к описям, исторической справки и, по желанию заказчика, очерка по истории организации;
9. Составление и согласование номенклатуры дел организации, редактирование и приведение в соответствие федеральному законодательству ранее разработанных номенклатур;
10. Обучение сотрудников организации правилам архивного делопроизводства с предоставлением образцов и форм необходимых документов и нормативных актов, проведение семинаров и консультаций по основным вопросам архивного делопроизводства; 
11. Профессиональная оценка работы, произведенной другими организациями (соответствие работ федеральным нормативам и законодательным актам, оценка их качества), а также обоснование реальной стоимости и необходимости произведенных (либо планируемых  к производству) работ со ссылками на соответствующие официальные документы и расценки, сложившиеся  на архивном рынке.