Услуги по подготовке бухгалтерской, юридической, а также научно-технической документации к хранению или внутренним/внешним проверкам
Документация, с которой приходится работать любой компании, по продолжительности хранения делится на документы долговременно (свыше 10 лет), постоянного и временного хранения (до 10 лет). К последним, в основном, относится бухгалтерская, юридическая и другая документация, которая в отличие от кадровой может быть оформлена по усмотрению организации.
Чтобы в любой момент можно было найти документ, папку или дело, документация должна быть систематизирована, сшита и распределена по архивным коробам или стеллажам. Это упростит поиск нужного документа и избавит от лишней головой боли, если необходимо подготовить документацию для передачи на вне офисное хранение, в архив организации или при проведении любых проверок, которые иногда случаются в «жизни» любой компании.
Мы предлагаем услуги по архивированию и подготовке бухгалтерской, юридической, научно-технической и любой другой документации для хранения, последующего использования в самой организации, а также, для проверяющих органов. Мы предлагаем вам следующие виды работ:
- разброшюровка, извлечение документов из папок и файлов
- копирование документов
- систематизация документов
- сшивка дел
- нумерация листов
- поиск документов
- составление архивной описи или реестра в свободной форме
- упаковка / переупаковка в архивные короба
- оформление титульных листов, ярлыков и наклеек на дела / короба
- Погрузка и доставка до места назначения.
Это неполный список, вы можете продолжить его и предложить что-то своё!