Архивные услуги
В большинстве случаев создавать архив с нуля или производить архивную обработку силами собственной фирмы неудобно и просто нерентабельно!
Архивирование кадровых, бухгалтерских и других документов силами сотрудников собственной компании отнимает обычно слишком много времени, а потому часто производится не полностью или недостаточно качественно, что может быть в последствие чревато различными проблемами внутри компании и неприятностями извне.
Для специалистов Первой архивной компании выполнение работ по архивированию документов – это ежедневный и привычный труд. Поэтому обработка даже больших объемов документов производится достаточно быстро, качественно и в срок.
На заметку
Аутсорсинг различных элементов делопроизводства и документооборота давно уже стал общепринятой деловой практикой за рубежом, и всё чаще встречается и в России. Наиболее распространённый и, возможно, самый интересный для большинства компаний вариант аутсорсинга – это передача сторонней организации функции по обработке и систематизации бумажных документов, внеофисному хранению, а также уничтожению документов.
Таким образом, заключение договора с Первой архивной компанией оказывается гораздо выгоднее, так как позволяет экономить массу времени, а денежные затраты на оплату наших услуг окажутся наверняка гораздо меньше, чем вы ожидаете.
Передача документов фирмы в руки профессионалов в области архивного дела избавит Вас от необходимости решения многочисленных вопросов, освободив время для плодотворного выполнения ваших основных рабочих обязанностей.
- Порядок работы с документами
- Экспертиза ценности документов
- Формирование дел и их систематизация
- Составление описи / предисловия к описи / исторической справки
- Переплет дел с использованием импортных материалов
- Оформление обложек/корешков дел и сверка дел по описи
- Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- Составление акта на уничтожение документов
Результат
- Уменьшение объема документации, подлежащей хранению
- Учет и обеспечение надлежащей сохранности документов
- Быстрый поиск актуальной и необходимой информации
- Соблюдение законодательства
- Экономия времени сотрудников и денежных затрат компании
- Стоимость услуг по архивированию документов
Пожалуйста, подробности уточняйте по телефону (495) 646-70-51, по электронной почте info@1-ak.ru или через форму предварительного заказа.
Мы с удовольствием бы разместили прайс-лист на наши услуги по архивированию документов, чтобы вы могли ознакомиться с ним, сделать взвешенный выбор и принять правильное решение, но специфика архивных работ такова, что на определение стоимости влияет несколько факторов. Например, состояние документов, их количество и другие причины. Чтобы заказать ту или иную услугу или узнать подробную информацию вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом, а также пригласить нашего специалиста к себе офис.