Выделение дел к уничтожению
Составление акта о выделении дел на уничтожение
Организация уничтожения документов

Как это ни парадоксально, но не каждый руководитель фирмы отдает себе отчет в том, как важен грамотный подход к вопросу уничтожения документов. Причем не только официальных бумаг, но и любых бумажных и прочих носителей, которые могут представлять интерес для конкурентов, злоумышленников или контролирующих органов. 

Примеры документов, требующих конфиденциального уничтожения:

1. кадровые документы с истекшим сроком хранения;
2. личные сведения о сотрудниках компании;
3. листы учета отработанного времени;
4. срочные трудовые договоры;
5. платежные ведомости;
6. финансовые записи и бухгалтерские документы;
7. юридические и налоговые документы;
8. договоры (контракты);
9. маркетинговые планы;
10. протоколы заседаний;
11. списки клиентов и прайс-листы;
12. документы и записи о клиентах;
13. стратегические планы и деловые предложения;
14. научно-исследовательская и техническая документация

Уничтожение документов обязано быть:

• Надежным и конфиденциальным
• Необратимым
• Экологичным

Покупка специального оборудования для качественного уничтожения (утилизации) документов не всегда оправдана, тем более, когда речь идет о больших объемах документации. Офисные шредеры в большинстве своем малопроизводительны. А передача документов для уничтожения специализированной компании – это современное решение, подходящее и крупной компании, и небольшому предприятию. 

Первая архивная компания не только осуществляет оперативное и безопасное уничтожение документов, но и при необходимости принимает на краткосрочное хранение документы с истекшим сроком хранения. Отложенная утилизация документов будет произведена по решению компании, передавшей их на хранение. 

В интересах наших клиентов мы всегда готовы к выполнению индивидуальных требований. Например, возможно уничтожение документов в присутствии сотрудников вашей компании или запись процедуры уничтожения с помощью фото/видео оборудования. 

С документов, уничтоженных при помощи специального оборудования, никто уже не сможет получить информацию. Это значит, что финансовому благополучию и репутации вашей организации ничто не угрожает!

И еще один важный момент!  Документы, выбрасываемые в мусорный бак вместе с бытовыми отходами, представляют угрозу экологическому благополучию. Профессиональная утилизация документов выполняется с соблюдением норм экологической безопасности, а полученный в результате измельчения материал поступает на базу вторичного сырья. Документы смогут попасть в руки злоумышленников только в виде новеньких книг!

Перечень материалов, перерабатываемых Шредером:

• газета или журналы, напечатанные на газетной бумаге;
• любая бумажная продукция, в которой используется офсетная печать (журналы, брошюры, листовки, буклеты, бюллетени и т.д.); 
• книги, как в мягком, так и в твердом переплете; 
• архивы на листах любого формата, в том числе имеющие "водяные" знаки; 
• списанные документы; 
• картонная упаковка;
• открытки, карточки, выполненные на основе картона или гофрокартона; 
• любые документы на бумажных носителях в переплетном  и не переплетном виде;
• цифровые и магнитные носители.

• Порядок работы с уничтожаемыми документами
  1. Подготовка к транспортировке и уничтожению
  2. Упаковка документов в специальные мешки (при необходимости)
  3. Погрузка в грузовой автомобиль
  4. Транспортировка до места уничтожения
  5. Взвешивание на весах и выгрузка документов на ленту шредера
  6. Уничтожение документов на промышленном шредере до состояния, при котором документы невозможно будет использовать в качестве первоисточника
  7. Оформление акта об уничтожении документов с указанием наименования организации, общего веса документов, а также, способа уничтожения
  8. По желанию Клиента может быть проведена экспертиза ценности документов, а также, выделение документов с истекшими сроками хранения с составлением акта на уничтожение документов

  Результат

  1. Освобождение офисных площадей от лишних и ненужных документов
  2. Экономия на оборудовании, времени и дополнительных сотрудниках
  3. Гарантия информационной безопасности
  4. Соблюдение законодательства
• Стоимость услуги по уничтожению документов

  Пожалуйста, подробности уточняйте по телефону             (495) 646-70-51      , по электронной почте info@1-ak.ru или через форму предварительного заказа. 

  Мы с удовольствием бы разместили прайс-лист на наши услуги, чтобы вы могли ознакомиться с ним, сделать взвешенный выбор и принять правильное решение, но специфика архивных работ такова, что на определение стоимости влияет несколько факторов. Например, состояние документов, их количество и другие причины. Поэтому мы размещаем минимальную стоимость наших услуг. Чтобы заказать ту или иную услугу или узнать подробную информацию вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом, а также пригласить нашего специалиста к себе офис.