Архивные услуги от Первой архивной компании
Первая архивная компания, исходя из интересов своих клиентов и партнёров, предоставляет полный спектр архивных услуг.
Мы знаем отличия в задачах разных отделов компании и готовы предложить персональный набор сервисов для каждого.
Наши персональные сервисы
Успешное развитие компании, получение максимальной прибыли от имеющихся активов и разумное сокращение издержек, а также, повышение эффективности работы персонала и полное контролирование состояния корпоративного архива – на наш взгляд основные задачи ведения бизнеса.
Мы предлагаем комплексные решения для руководителей по архивированию / хранению / уничтожению документации:
- Архивация документов любого года
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
- Депозитарное хранение документации
- Поиск, изъятие и доставка документов по запросу
- Утилизация документов на промышленном шредере
- Подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе по ликвидируемым организациям
- Подготовка бухгалтерских и любых других документов к налоговым и другим проверкам
Мы гарантируем соответствие предоставляемых услуг законодательству РФ. Выбирая нас, вы получаете существенную экономию и абсолютную независимость от сотрудников профильных профессий.
Полезные новости и публикации для руководителей
Большая часть работы бухгалтера связана с документами: подготовка отчетов, сверка расчетов с контрагентами и поставщиками, налоговая отчетность, выдача справок сотрудникам компании, подготовка документации для судебных разбирательств и многое другое.
Часто бухгалтерские документы содержат конфиденциальные и личные данные, что предполагает специальные условия для их хранения. Перед отправкой в архив или для различного рода проверок необходимо подготовить и переплести документацию, что также может вызвать затруднения.
Мы поможем решить все эти и многие другие вопросы по архивированию /подготовке / хранению и уничтожению бухгалтерской документации:
- Внеофисное хранение документов
- Доставка документов из хранилища по запросу
- Подготовка документов к налоговым, аудиторским и другим проверкам
- Списание документов с истёкшим сроком хранения
- Уничтожение документов на промышленном шредере
- Переплет бухгалтерских документов
Полезные новости и публикации для бухгалтерии
-
Дата отъезда в командировку и порядок оплаты проезда
—
12 марта
-
Сокращение уставного капитала приведет к росту налога на прибыль предприятия
—
12 марта
Документы, хранящиеся в отделе кадров, содержат личные и конфиденциальные данные о сотрудниках компании, поэтому доступ к ним должен быть регламентирован! Согласно архивному законодательству документы по личному составу подлежат обязательному хранению в течение 75 лет. Существуют и другие тонкости в работе с кадровыми документами, которые определяют правила архивирования, хранения и уничтожения.
Мы предлагаем комплексное сопровождение всей кадровой документации:
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
- Архивная обработка документов
- Переплет кадровой документации
- Хранение документов по личному составу
- Подготовка и передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе по ликвидируемым организациям
- Подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
- Составление номенклатуры дел
Полезные новости и публикации для отдела кадров
-
Внешний вид и карьерный рост
—
12 марта
-
Забастовка работников Airbus
—
12 марта
Административно-хозяйственный отдел отвечает за содержание в порядке помещений организации, за своевременное снабжение офиса материальными ресурсами, за совершенствование условий труда персонала компании, а также за безопасное хранение и своевременную утилизацию документов. Мы предлагаем комплексные услуги по сопровождению документов:
- Депозитарное хранение документов
- Уничтожение документов на промышленном шредере
- Выделение документов к уничтожению
Мы убрали все лишнее и оставили только самое необходимое.
Полезные новости и публикации для административно-хозяйственного отдела
Пожалуй, именно делопроизводитель и архивист в большей степени, чем кто-либо другой в компании, сталкивается с разными по виду и объёму документами, в т.ч. вышедшими из активного обращения. Он отвечает за формирование, учет, движение и хранение документации. Для повышения эффективности вашей работы мы выделили комплекс услуг по сопровождению документов:
- Архивирование документов любого года
- Комплексная работа с документами любого объема и степени сложности, в том числе специальной научно-технической документации
- Внеофисное хранение документов
- Поиск, изъятие и доставка документов по запросу
- Выделение документов к уничтожению
- Утилизация документов на промышленном шредере
- Передача документов в государственные и ведомственные архивы, в том числе по ликвидируемым организациям
- Архивный переплет документов
- Составление номенклатуры дел
- Подготовка документов к внешним и внутренним проверкам
Чем мы можем быть вам полезны?!